Assistent Personeelszaken

Vaste medewerker, Fulltime · Zonnehoeve

Waar je op kunt rekenen

Goed salaris
Unieke werkplek
Groeiende organisatie
Gezellig team
Vitaliteitsprogramma
Fiets leasen via Lease a bike
Opledings en ontwikkelmogelijkheden

Spreekt dit je ook aan?

De assistent personeelszaken geeft uitvoering aan administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling personeelszaken van Noorlander Groep. De groep omvat twee gerenommeerde restaurants en een vastgoedbedrijf, waarbij elk segment zijn eigen HR-behoeften heeft. Hij/zij past zelf eenduidige personeelsinstrumenten toe en fungeert als 1e lijns vraagbaak voor medewerkers op het gebied van CAO- en bedrijfsregelingen.

Wat je gaat doen

Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens in HR-systemen
Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en communiceren met kandidaten.
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van documenten en introducties.
Helpen bij het opstellen van contracten, contractwijzigingen, en andere HR-gerelateerde documenten.
Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken, zoals verlof, salarisadministratie en bedrijfsprotocollen.
Ondersteunen bij de organisatie van trainingen en andere opleidingsactiviteiten.
Verzorgen van rapportages over HR-activiteiten en statistieken voor management.
Doorgeven van medewerkersmutaties aan de salarisadministratie en zelf doorvoeren in het systeem.
Bijhouden en verwerken van contracten die aflopen

Jouw profiel

Functie eisen:

Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur personeelswerk/ administratief)
Ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare functie is een pré.
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands
Discreet, nauwkeurig en georganiseerd in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Proactieve en klantgerichte instelling, met een oog voor detail.

Competenties:

- Betrouwbaar/ integer: - Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie - Komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij/zij zegt - Heeft de moed achter zijn daden te staan
- Flexibiliteit: - Staat open voor veranderingen die anderen voorstellen Schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden Accepteert dat werk door anderen of omstandigheden wordt bepaald
- Inzet tonen: - Is bereid om alles aan te pakken - Is niet tevreden met een gemiddelde prestatie - Stopt pas als het werk klaar is - Neemt verantwoordelijkheid voor het eigen werk
- Oog voor detail: - Is grondig, controleert de eigen werkzaamheden - Is ordelijk en werkt overzichtelijk, ook bij overdracht van werkzaamheden - Werkt volgens vaste procedures, voert de nodige controles uit
- Sociaal ingesteld: - Werkt graag samen - Heeft interesse in de ander - Voelt aan wanneer afstand te houden - Is tegemoetkomend, begripvol en behulpzaam naar anderen

Solliciteren op deze functie

Over ons

Bij Grand Hotel Huis ter Duin kennen wij een geschiedenis dat terug gaat tot meer dan 130 jaar geleden. Wij hebben in die jaren menig (bekend) gasten ontvangen, van wereld leiders tot leden van het Nationaal Elftal.

ROOMS DIVISION

Front Office, Housekeeping en onze Conciërge service. Dit zijn afdelingen die in nauw contact werken met de gasten en het visitekaartje zijn voor het hotel. Collega’s op deze afdelingen zijn sociaal, houden van een uitdaging en willen kwaliteit leveren aan gasten. Zij ontvangen gasten en helpen bij vragen of klachten. Zij zorgen ervoor dat het hotel er altijd goed uitziet.

Het team van de Rooms Division afdelingen zijn gastvrij en servicegericht. Zij zijn bereikbaar voor speciale wensen van de gasten en zorgen ervoor dat deze wensen uitkomen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld cadeaus regelen voor op de kamer of reserveringen maken bij restaurants.

F&B

Als jouw hart sneller gaat kloppen van creatieve gerechten, uitstekende wijnen en verrassende cocktails, dan ben jij de ideale kandidaat voor een van onze restaurants, bars of lounges! Onze F&B helden zijn creatief, en hebben een passie voor kwaliteit en service.

Huis ter Duin heeft drie restaurants, namelijk Restaurant Latour, Brasserie La Terrasse en Breakers Beach House.

Restaurant Latour is onze fine-dining restaurant en de trotste eigenaar van een Michelin Ster sinds 2005. Het team daar zorgt voor de ultieme beleving in kwaliteit, service en gerechten.
Bij La Terrasse kunnen gasten genieten van lunch of diner met prachtig op de zee. Een leuke werkplek voor creatieve teamplayers.
Breakers Beach House is Holland’s Beach House. Het gezellige beach house is een plek waar gasten culinair kunnen genieten in rust. Het enthousiaste team werkt mee aan de ontspannende sfeer.
Van Diepeningen Lounge, is de lounge/bar van het hotel. De ontmoetingsplek voor onze hotelgasten en de regio.
Ontbijt, uiteraard serveren wij onze gasten elke dag ontbijt. Dit doen we uiteraard met een glimlach.

Buiten onze restaurants zijn er genoeg mogelijkheden om jouw talenten te laten zien in de F&B.

EVENTS

In Huis ter Duin hebben we tal van mogelijkheden voor events. Van een intieme bruiloft, een mooi charity gala tot een groot congres. Het kan allemaal. Deze afdeling biedt afwisseling in het type events, maar ook in shifts. Early bird? Dan start jij de events op. Night Owl? Dan ben jij letterlijk de degene die de lichten aandoet en het feest afsluit.

ACHTER DE SCHERMEN

Grand Hotel Huis ter Duin kan niet runnen zonder onze fantastische collega’s op het kantoor. Het kantoor bestaat onder andere uit afdelingen zoals HR, Sales & Marketing, of Reserveringen. Deze collega’s houden het hotel draaiend en werken hard om resultaten te leveren. Op het kantoor werken veel afdelingen ook met andere bedrijven en partners. Daarvoor worden er regelmatig evenementen en gala’s gehouden of een bedrijfsvergadering in één van onze 19 eventzalen. Zo heeft de afdeling PR & Communicatie ervoor gezorgd dat Huis ter Duin een cameo maakt in een clipje van Davina Michelle!

SUSTAINABILITY

Huis ter Duin investeert in verschillende initiatieven die meewerken aan een betere wereld. Dit is omdat wij vinden dat het belangrijk is om de volgende generaties iets mooiers achter te laten. Wij meten onze initiatieven door middel van de Sustainable Development goals van de Verenigde Naties.

Een groot initiatief vanuit ons team is ons Green Team. Ons Green Team bestaat uit een groep van collega’s die allemaal een aparte afdeling vertegenwoordigen, van de Housekeeping tot de IT afdeling. Deze vertegenwoordigers kijken naar hun afdeling en evalueren wat er beter kan en welke acties ondernomen kunnen worden om hun afdeling meer sustainable te maken. Het Green Team komt een keer per maand samen om te overleggen wat voor verandering er moeten komen. Zo krijgen wij te horen hoe wij kunnen verbeteren als bedrijf.

Solliciteren op deze functie

WE HOREN GRAAG VAN JE!

Bedankt voor je interesse in Demo Data B.V.. Vul het volgende korte formulier in. Als je problemen ondervindt bij het uploaden van je gegevens, stuur dan een e-mail naar info@demodata.nl.