Waar je op kunt rekenen
Functieprofiel: De financieel administratief medewerker werkt op de financiële afdeling van ons bedrijf en is daar verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van accountancy en boekhouding, rapportage, het uitvoeren van analyses en het schrijven van adviezen en plannen.
Spreekt dit je ook aan?
Financieel administratieve taken
- Aansluitingen maken tussen kassasysteem en boekhoudsysteem (Exact)
- Factureren van declarabele uren van onderhoud aan het beheerde vastgoed
- Facturen Noorlander Vastgoed, Bouw, Duin Holdings, Copper en Salt boeken
- Voorraadlijst controleren en in Exact zetten
- Maken en versturen van facturen naar gasten van de restaurants
- Correcties maken in de administratie
Begroting
- Opstellen van exploitatiebegroting van (meerjarige) onderhoudsprojecten
- Voor- en nacalculatie opstellen van evenementen en deze bespreken
Projecten
- Projectadministratie voeren
- Inkomende facturen van materialen voor renovatie en onderhoud boeken
- Offertes omzetten in een bouwopdracht
Controle-, Rapportage- & Analysetaken
- Geldstroomanalyse (inkoop vs kosten)
- Controleren financiële dagrapportages van meerdere horecabedrijven
- Workflow van de inkomende facturen bepalen en up to date houden.
Communicatie
- Signaleren van afwijkingen en deze bespreken met de leidinggevende
- Financieel overleg tijdens vergaderingen met de B.V.’s.
Periodiek overleg met CFO en/of accountant omtrent de gemaakt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
Applicatiebeheer
- Betrokken bij diverse projecten, w.o. applicatie Scansys helpen implementeren
- Beheer van het kassasysteem
Over ons
Grand Hotel Huis ter Duin, met een geschiedenis van meer dan 135 jaar, heeft vele prominente gasten ontvangen, zoals wereldleiders en het Nationaal Elftal. Het hotel biedt een breed scala aan mogelijkheden en functies binnen verschillende afdelingen:
- Rooms Division: Front Office, Housekeeping en Conciërge service zijn de eerste aanspreekpunten voor gasten, gericht op gastvrijheid, service en het verzorgen van een perfecte uitstraling van het hotel.
- F&B: De afdeling Food & Beverage omvat drie restaurants (Michelinster-restaurant Latour, La Terrasse en Breakers Beach House), een lounge en het ontbijt. Hier staan creatieve gerechten, uitstekende service en een passie voor kwaliteit centraal.
- Events: Van bruiloften en gala’s tot grote congressen, deze afdeling organiseert uiteenlopende evenementen en biedt een dynamische werkervaring.
- Achter de schermen: Kantoorafdelingen zoals HR, Sales & Marketing en PR zorgen voor de operationele ondersteuning en werken samen met externe partners.
- Sustainability: Het hotel zet zich in voor een betere wereld door initiatieven te meten aan de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties.
Grand Hotel Huis ter Duin combineert gastvrijheid, kwaliteit en duurzaamheid in al haar activiteiten.
