Financieel Administratief Medewerker

Vaste medewerker, Fulltime · Zonnehoeve

Waar je op kunt rekenen

Marktconform salaris gebaseerd op je ervaring, leeftijd en niveau
Een Vitaliteitsprogramma en een Fiets Lease Plan
Doorgroeimogelijkheden in een uniek familiebedrijf
Unieke werkplek
Een hecht en betrokken team

Spreekt dit je ook aan?

Wat je gaat doen

Taken en verantwoordelijkheden:

Financieel administratieve taken

Aansluitingen maken tussen kassasysteem en boekhoudsysteem (Exact)
Factureren van declarabele uren van onderhoud aan het beheerde vastgoed
Facturen Noorlander Vastgoed, Bouw, Duin Holdings, Copper en Salt boeken
Voorraadlijst controleren en in Exact zetten
Maken en versturen van facturen naar gasten van de restaurants
Correcties maken in de administratie

Begroting

Opstellen van exploitatiebegroting van (meerjarige) onderhoudsprojecten
Voor- en nacalculatie opstellen van evenementen en deze bespreken

Projecten

Projectadministratie voeren
Inkomende facturen van materialen voor renovatie en onderhoud boeken
Offertes omzetten in een bouwopdracht

Controle-, Rapportage- & Analysetaken

Geldstroomanalyse (inkoop vs kosten)
Controleren financiële dagrapportages van meerdere horecabedrijven
Workflow van de inkomende facturen bepalen en up-to-date houden.

Communicatie

Signaleren van afwijkingen en deze bespreken met de leidinggevende
Financieel overleg tijdens vergaderingen met de B.V.’s.

Periodiek overleg met CFO en/of accountant omtrent de gemaakt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
Applicatiebeheer

Betrokken bij diverse projecten, w.o. applicatie Scansys helpen implementeren
Beheer van het kassasysteem

Jouw profiel

Functieprofiel: De financieel administratief medewerker werkt op de financiële afdeling van ons bedrijf en is daar verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van accountancy en boekhouding, rapportage, het uitvoeren van analyses en het schrijven van adviezen en plannen.

Functie-eisen:

Kennis

Kennis van financiële verwerkingsprocessen op MBO-Niveau vereist

Zelfstandigheid

De financial controller werkt zelfstandig volgens de richtlijnen van de organisatie

Sociale vaardigheden

Goede contactuele en sociale vaardigheden

Ruime kennis van financiële softwarepakketten en office 365

Competenties/Gedragsvoorbeelden:

Flexibiliteit Schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
Oog voor detail Is grondig en controleert de eigen werkzaamheden. Werkt ordelijk en overzichtelijk. Werkt volgens vaste procedures, voert de nodige controles uit.
Analytisch Staat objectief en nuchter tegenover allerlei zaken. Heeft een scherp oordeelsvermogen. Onderscheidt hoofd- en bijzaken in aangereikte informatie. Denkt in oplossingen.
Betrouwbaar Gaat zorgvuldig om met betrouwbare informatie en komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij/zij zegt.

Solliciteren op deze functie

Over ons

Grand Hotel Huis ter Duin, met een geschiedenis van meer dan 135 jaar, heeft vele prominente gasten ontvangen, zoals wereldleiders en het Nationaal Elftal. Het hotel biedt een breed scala aan mogelijkheden en functies binnen verschillende afdelingen:

Rooms Division: Front Office, Housekeeping en Conciërge service zijn de eerste aanspreekpunten voor gasten, gericht op gastvrijheid, service en het verzorgen van een perfecte uitstraling van het hotel.
F&B: De afdeling Food & Beverage omvat drie restaurants (Michelinster-restaurant Latour, La Terrasse en Breakers Beach House), een lounge en het ontbijt. Hier staan creatieve gerechten, uitstekende service en een passie voor kwaliteit centraal.
Events: Van bruiloften en gala’s tot grote congressen, deze afdeling organiseert uiteenlopende evenementen en biedt een dynamische werkervaring.
Achter de schermen: Kantoorafdelingen zoals HR, Sales & Marketing en PR zorgen voor de operationele ondersteuning en werken samen met externe partners.
Sustainability: Het hotel zet zich in voor een betere wereld door initiatieven te meten aan de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties.

Grand Hotel Huis ter Duin combineert gastvrijheid, kwaliteit en duurzaamheid in al haar activiteiten.

Solliciteren op deze functie

WE HOREN GRAAG VAN JE!

Bedankt voor je interesse in Demo Data B.V.. Vul het volgende korte formulier in. Als je problemen ondervindt bij het uploaden van je gegevens, stuur dan een e-mail naar info@demodata.nl.