Financieel Administratief medewerker

Vaste medewerker, Fulltime · Zonnehoeve

Waar je op kunt rekenen
Functieprofiel: De financieel administratief medewerker werkt op de financiële afdeling van ons bedrijf en is daar verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van accountancy en boekhouding, rapportage, het uitvoeren van analyses en het schrijven van adviezen en plannen. 

Spreekt dit je ook aan?

 Financieel administratieve taken 
  • Aansluitingen maken tussen kassasysteem en boekhoudsysteem (Exact) 
  • Factureren van declarabele uren van onderhoud aan het beheerde vastgoed 
  • Facturen Noorlander Vastgoed, Bouw, Duin Holdings, Copper en Salt boeken 
  • Voorraadlijst controleren en in Exact zetten 
  • Maken en versturen van facturen naar gasten van de restaurants 
  • Correcties maken in de administratie 

Begroting 
  • Opstellen van exploitatiebegroting van (meerjarige) onderhoudsprojecten 
  • Voor- en nacalculatie opstellen van evenementen en deze bespreken 

Projecten 
  • Projectadministratie voeren 
  • Inkomende facturen van materialen voor renovatie en onderhoud boeken 
  • Offertes omzetten in een bouwopdracht 

Controle-, Rapportage- & Analysetaken 
  • Geldstroomanalyse (inkoop vs kosten) 
  • Controleren financiële dagrapportages van meerdere horecabedrijven 
  • Workflow van de inkomende facturen bepalen en up to date houden. 

Communicatie 
  • Signaleren van afwijkingen en deze bespreken met de leidinggevende 
  • Financieel overleg tijdens vergaderingen met de B.V.’s. 

Periodiek overleg met CFO en/of accountant omtrent de gemaakt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen 
Applicatiebeheer 
  • Betrokken bij diverse projecten, w.o. applicatie Scansys helpen implementeren 
  • Beheer van het kassasysteem 
Wat je gaat doen
Fuctie-eisen: 
  • Kennis Kennis van financiële verwerkingsprocessen op MBO-Niveau vereist 
  • Zelfstandigheid De financial controller werkt zelfstandig volgens de richtlijnen van de organisatie 
  • Sociale vaardigheden Goede contactuele en sociale vaardigheden 
  • Ruime kennis van financiële softwarepakketten en office 365 
Competenties/Gedragsvoorbeelden: 
  • Flexibiliteit Schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. 
  • Oog voor detail Is grondig en controleert de eigen werkzaamheden. Werkt ordelijk en overzichtelijk. Werkt volgens vaste procedures, voert de nodige controles uit. 
  • Analytisch Staat objectief en nuchter tegenover allerlei zaken. Heeft een scherp oordeelsvermogen. Onderscheidt hoofd- en bijzaken in aangereikte informatie. Denkt in oplossingen. 
  • Betrouwbaar Gaat zorgvuldig om met betrouwbare informatie en komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij/zij zegt. 
Jouw profiel
  • Marktconform salaris gebaseerd op je ervaring, leeftijd en niveau
  • Een Vitaliteitsprogramma en een Fiets Lease Plan 
  • Doorgroeimogelijkheden in een uniek familiebedrijf
  • Unieke werkplek 
  • Een hecht en betrokken team 
Over ons
Bij Grand Hotel Huis ter Duin kennen wij een geschiedenis dat terug gaat tot meer dan 130 jaar geleden. Wij hebben in die jaren menig (bekend) gasten ontvangen, van wereld leiders tot leden van het Nationaal Elftal.

ROOMS DIVISION

Front Office, Housekeeping en onze Conciërge service. Dit zijn afdelingen die in nauw contact werken met de gasten en het visitekaartje zijn voor het hotel.  Collega’s op deze afdelingen zijn sociaal, houden van een uitdaging en willen kwaliteit leveren aan gasten. Zij ontvangen gasten en helpen bij vragen of klachten. Zij zorgen ervoor dat het hotel er altijd goed uitziet.

Het team van de Rooms Division afdelingen zijn gastvrij en servicegericht. Zij zijn bereikbaar voor speciale wensen van de gasten en zorgen ervoor dat deze wensen uitkomen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld cadeaus regelen voor op de kamer of reserveringen maken bij restaurants.

F&B

Als jouw hart sneller gaat kloppen van creatieve gerechten, uitstekende wijnen en verrassende cocktails, dan ben jij de ideale kandidaat voor een van onze restaurants, bars of lounges! Onze F&B helden zijn creatief, en hebben een passie voor kwaliteit en service.

Huis ter Duin heeft drie restaurants, namelijk Restaurant Latour, Brasserie La Terrasse en Breakers Beach House.

  • Restaurant Latour is onze fine-dining restaurant en de trotste eigenaar van een Michelin Ster sinds 2005. Het team daar zorgt voor de ultieme beleving in kwaliteit, service en gerechten.

  • Bij La Terrasse kunnen gasten genieten van lunch of diner met prachtig op de zee. Een leuke werkplek voor creatieve teamplayers.

  • Breakers Beach House is Holland’s Beach House. Het gezellige beach house is een plek waar gasten culinair kunnen genieten in rust. Het enthousiaste team werkt mee aan de ontspannende sfeer.

  • Van Diepeningen Lounge, is de lounge/bar van het hotel. De ontmoetingsplek voor onze hotelgasten en de regio.

  • Ontbijt, uiteraard serveren wij onze gasten elke dag ontbijt. Dit doen we uiteraard met een glimlach.
Buiten onze restaurants zijn er genoeg mogelijkheden om jouw talenten te laten zien in de F&B. 


EVENTS  

In Huis ter Duin hebben we tal van mogelijkheden voor events. Van een intieme bruiloft, een mooi charity gala tot een groot congres. Het kan allemaal. Deze afdeling biedt afwisseling in het type events, maar ook in shifts. Early bird? Dan start jij de events op. Night Owl? Dan ben jij letterlijk de degene die de lichten aandoet en het feest afsluit.

ACHTER DE SCHERMEN

Grand Hotel Huis ter Duin kan niet runnen zonder onze fantastische collega’s op het kantoor. Het kantoor bestaat onder andere uit afdelingen zoals HR, Sales & Marketing, of Reserveringen. Deze collega’s houden het hotel draaiend en werken hard om resultaten te leveren. Op het kantoor werken veel afdelingen ook met andere bedrijven en partners. Daarvoor worden er regelmatig evenementen en gala’s gehouden of een bedrijfsvergadering in één van onze 19 eventzalen. Zo heeft de afdeling PR & Communicatie ervoor gezorgd dat Huis ter Duin een cameo maakt in een clipje van Davina Michelle!


SUSTAINABILITY  

Huis ter Duin investeert in verschillende initiatieven die meewerken aan een betere wereld. Dit is omdat wij vinden dat het belangrijk is om de volgende generaties iets mooiers achter te laten. Wij meten onze initiatieven door middel van de Sustainable Development goals van de Verenigde Naties.


Een groot initiatief vanuit ons team is ons Green Team. Ons Green Team bestaat uit een groep van collega’s die allemaal een aparte afdeling vertegenwoordigen, van de Housekeeping tot de IT afdeling. Deze vertegenwoordigers kijken naar hun afdeling en evalueren wat er beter kan en welke acties ondernomen kunnen worden om hun afdeling meer sustainable te maken. Het Green Team komt een keer per maand samen om te overleggen wat voor verandering er moeten komen. Zo krijgen wij te horen hoe wij kunnen verbeteren als bedrijf.

WE HOREN GRAAG VAN JE!
Bedankt voor je interesse in Demo Data B.V.. Vul het volgende korte formulier in. Als je problemen ondervindt bij het uploaden van je gegevens, stuur dan een e-mail naar info@demodata.nl.
Document wordt geüpload. Even wachten
Voeg alle verplichte informatie met een * toe om je sollicitatie te kunnen verzenden.